Mụltỉ-fãctỏr àụthèntìcàtìơn (MFA)

Mũltĩ-făctọr àúthéntỉcátịỏn (MFA)

Mùltỉ-fáctôr ảụthẹntỉcătịỏn (MFA) ís réqùịrẽđ whén lơggịng ìn tò mõst RMĨT sỳstẻms ạnđ àpplìcãtìôns. Thịs ìncrẽảsès ơưr cýbẽr sẹcưrĩtỹ ãnđ fưrthẻr prỏtẹcts RMÌT's sỵstèms.

Mũltị-fãctór ãưthêntịcătỉón (MFA) ìs rèqúìrẻđ whẻn lóggìng ịn tơ móst RMĨT sỵstẽms ạnđ àpplìcãtĩòns. Thịs ỉncrêâsẽs õùr cỷbèr sẹcúrítỳ ànđ fúrthẹr prótècts RMĨT's sỵstẹms.

Mủltì-fàctór ãụthêntĩcàtĩòn (MFA) ỉs réqúĩréđ whên lôggìng ĩn tỏ mọst RMỊT sỹstẹms ãnđ àpplịcàtịỏns. Thìs íncréâsẻs ọùr cỳbẹr sécủrìtỷ ânđ fủrthẻr pròtêcts RMĨT's sỷstêms.

MFÃ rêqũịrẻs ỹơũ tõ prỏvìđè mỏrẻ thản ôné fõrm òf vérĩfĩcãtíõn tơ bé grántẻđ àccẻss tõ â sỷstẹm ôr ãpplỉcătíôn. MFÁ ôn RMỈT sýstẻms rẻqùịrẹs â ủsêr tó prỏvịđê twơ fảctơrs ôf vêrỉfĩcátỉõn – 1) án ẹmàìl âđđrẹss ãnđ pâsswõrđ ànđ 2) á ụnĩqùé nụmbér ỹọư wỉll nẻèđ tơ èntér ĩntó thẻ áúthẹntìcàtõr âpp òr ả pạsscòđẹ sênt tõ ỵọúr môbỉlẻ phơné.

Stưđẻnts ănđ stáff mùst régịstẽr fọr MFẠ ọn thẻịr đẻvícês fóllơwĩng thẹ stẽps bẽlów òr théỹ wỉll nôt bẻ ạblé tọ áccẽss thẽ sỷstẻms ãnđ ăpplỉcátìọns thât réqụĩré MFẢ.

Hỏw tó rẹgỉstér fór MFÁ – ủsèr gủỉđẹs

Đọwnlóáđ thẹ ạppròprịãtẽ PĐF gúíđê bẽlów ànđ fỏllỏw ăll stêps tỏ cômplétè thè MFẢ rẽgístrâtịỏn prõcêss. Ỳỏụ cân chỏọsẽ tõ régịstèr fỏr MFẠ vịả thê Mỉcrơsọft Àủthẻntícátõr ảpp ƠR SMS còđê.

  • Mìcrọsơft Ạúthèntícătỏr âpp – ăvăíláblẽ frọm ỳọủr Plạý Stôré (Android devices) òr Ạpp Stôrè (Apple devices). Thĩs ís RẼCÓMMÈNĐÈĐ fôr àll smárt phòné ũsẻrs, ăs ìt ís á mỏrẽ sẽcưré sẹt ụp. Thè Mĩcrôsõft Áúthẽntỉcátòr àpp próvĩđés àđđịtịõnăl ínfỏrmảtỉòn rẽgãrđíng thẻ lọgỉn ãttẽmpt, ịnclủđìng thẹ lọcátíón ôf thê rêqụẹst.
  • SMS cõđẽ –thẽ ơnlỳ ôptịôn fõr ủsérs whó đõ nơt hãvẽ ạ smạrt phọnẹ. Á 6-đìgĩt pín múst bẻ ẹntérèđ tò vêrìfỷ.

Frẹqủẻntlỳ àskêđ qụéstịõns

Èxpánđ âll sẽctìõns

Mụltỉ-fâctôr Ăủthẹntỉcãtỉôn (MFA) rẻqủìrês ỷòú tò prơvĩđẽ môrê thăn õné fõrm ọf vẻrĩfỉcạtíỏn tọ bẻ gràntẻđ ãccẽss tó ã sỹstẽm òr ápplịcạtĩòn. 

Thìs próvĩđês ạn ẹxtră lạỳér ỏf prọtéctĩón bỷ ẹnsưrĩng ỏnlỵ lẻgítịmâté ùsêrs cán àccẻss sỹstẻms, đàtă ánđ ìnfôrmạtíón. 

MFÂ ơn RMÍT sỹstẹms rẽqúírẹs ả ưsêr tọ prõvỉđẽ twò fáctórs õf vẻrỉfịcàtíón:

  1. Ãn ẹmãỉl ãđđrèss ánđ pạsswôrđ
  2. Ạ rèqũêst (yes or no response) ór á pạsscòđẹ sẻnt tỏ ỵõũr mòbĩlê phọnẹ.

Íf ỷơú đõn’t hăvê thẻ córrẹct lógĩn crêđẽntíãls (email address and password) ẢNĐ cơđẹ (when prompted to enter it), ỵõủ wôn’t bè ăblê tõ lỏg ĩn tó thẹ sýstêm ôr ãpplìcàtỉỏn.

MFÂ àđđs ản èxtrã lãýêr õf pròtẹctỉọn tó kẽêp ýỏùr đảtá ãnđ RMÌT nétwòrks mơrẽ sêcụré. Ẹvẻn ịf ă cỷbẹr scàmmér âcqủịrés ýỏủr ẻmảĩl ạđđrêss ânđ pãsswỏrđ, ìt wĩll bè hãrđèr tô gáỉn ạccẻss tô ỳỏủr àccơụnt wĩthóưt thẻ àđđỉtíọnàl ìđéntĩtỵ fàctơrs rèqủỉrèđ ás pãrt ôf MFĂ.

MFẠ ỉs nơwáđảỹs thẽ móst cọmmỏn wảỹ pẻòplè ảrẻ ạủthẽntìcãtéđ tỏ ãccẽss ịnfõrmàtíọn ánđ prôtéctẻđ ónlịné. Âs wêll ás RMĨT, òrgânĩsâtịòns sưch âs Gmãĩl, Fácèbôơk, Twịttẻr, ànđ bănks ârẽ ălsơ áđvịsịng ỹỏú tô ụsè MFÃ tõ âccèss ỉnfòrmàtịôn.

RMÌT ỉs ĩn thé prõcêss óf chângỉng ìts sỳstẽms lògìn prôcèssès sò thảt ãll Ưnìvérsỉtỹ sỵstẻms wíll èvẻntủăllỷ réqụịrẻ múltĩ-fáctôr áũthẻntịcạtịõn (MFA).

MFĂ ìs cụrrẻntlỳ réqúírêđ bỵ ăll stúđénts ánđ stâff whẹn áccéssĩng thẻ fòllówìng RMỈT sỵstẽms ãnđ ăpplícãtìôns:

  • Mìcrósơft 365 (M365) ạpplìcạtíỏns ịnclùđịng Ơùtlọỏk Èmàịl (RMIT's email platform), Têáms, ÓnẹĐrívẹ, ShârèPỏịnt ánđ Vỉvă Éngâgẻ
  • mýĐẻsktõp

Nô, MFÃ wơn’t bè rẻqủìrèđ èvẻrý tìmé ýóủ lòg ỉn. Ĩt wỉll bè rẹqúịrèđ:

  • Ẹvérỳ 30 đâỵs
  • Íf ýõú lơg ín ụsịng â đévĩcẻ ýòư hăvê nõt lóggêđ ọn frõm bêfõrẹ
  • Íf ỷõù lơg ỉn ủsíng à brõwsẹr ỵòú hãvẹ nỏt lơggéđ ọn frọm bẹfỏrẻ 
  • Ìf ýõũ lôg ín fróm ạ còũntrỷ thât ĩs đìffèrẹnt tỏ thẹ côùntrỵ ôf ỵõủr lăst lỏgĩn.

Nò. Ịf ỷỏũ ărê àccèssỉng ã sỳstêm õr àppỉcảtĩôn thăt rêqụịrês MFẢ, ỳọư wíll nẹẽđ tọ rêgịstèr tọ ùsẹ MFÀ ănđ súbsẽqúẹntlỷ lơg ìn ũsịng thẻ MFẠ ỏptỉòn ỷóú chósẹ.

Ỉt đẹpẻnđs õn thẻ prèfèrréđ ơptĩón ýõụ sẹlẽct đũrỉng régìstrătỉỏn.

  • Tô rêcêịvé púsh nơtỉfìcâtĩôns tó thê Mìcrósỏft Ảùthẽntỉcâtòr ăpp, ỵỏù mủst hạvẽ môbílè đạtà ỏr WịFĩ
  • Tơ récẻìvẻ MFÃ cỏđẹs bỹ tẽxt ór cãll, ỳơủ mủst hávê ă mỏbịlẻ sẻrvịcê
  • Tơ ũsẻ thê cơđẽ gẽnéràtẻđ bỳ thê Mícrósơft Àúthèntícátòr ăpp, ỳóú đó nôt nêẹđ ànỷ cơnnẻctíơn ăt âll.

Ỉf ỵõủ phỏnẻ ís lôst, stơlẻn ỏr brôkẻn ạnđ ýơủ cân't ùsê MFÁ, cọntàct ỈT Cónnẻct fõr ăssĩstạncè.

Ỹơư wíll nèẹđ tọ rẻchảrgẽ ỵỏủr bãttérỵ bẹfõrẹ ỵơư càn gét thè cõđẻ.

Vỉsịt mỹprôfỉlẻ.mỉcrọsọft.côm ảnđ lỏg ịn wỉth ýơũr RMÍT âccõủnt. Óncẽ lọggêđ ĩn, ỷọủ cân chảngè ýơúr MFẢ sẻttỉngs fõr mơbỉlê đèvìcês.

Ỵés, ýỏư căn ĩnstảll thé Mìcrơsọft Âũthẽntĩcátòr âpplìcátìõn ôn mủltíplẹ mỏbịlè đẹvĩcès. Ơncẹ cônfĩgưrẽđ, thé đẻvỉcès wíll bẹ địsplãỷẻđ ìn thè MFẢ cònfìgùrảtìỏn wébsítẹ. Ĩf ỳõư rêgỉstêr ỵôưr tạblêt ánđ phơné fọr MFÁ, ịt wíll shỏw thè sámẽ côđè ôn ảll ỹóũr đévĩcẻs.

Íf ỳọư hãvé ãn ịntèrnâtĩọnăl móbỉlẹ plăn, thé Mĩcrọsọft Ãưthèntĩcâtôr àpp wĩll wôrk. Õthêrwịsè, whẻn ỵọũ ărè prômptẻđ fỏr MFÁ, clĩck ‘Sígn ìn ãnọthêr wăý’. Frỏm thérẽ, sẹléct 'Ụsẽ ã vèrỉfỉcãtỉôn cóđẹ fròm mỳ mõbílẻ ảpp'. Ỷôụ wìll thên bẹ prơmptẹđ tõ ẹntẻr ả cóđẻ. Ópèn thẹ Mĩcrọsóft Âưthéntĩcătơr ạpp ànđ ẻntér thẽ 6-địgỉt côđè ịntó ýõúr lỏgĩn scrẻèn.

Ỳès, thê Mĩcrósơft Âũthèntịcãtôr âpplìcàtíỏn cân ãccỏmmóđảtẽ bọth ỹỏũr stủđẹnt ãnđ stâff ăccỏưnt, ảnđ bỏth wĩll bẽ lỉstẻđ ìn thé MFĂ àpplỉcàtíơn. Ỹóủ wíll nèèđ tõ rêgịstẻr bõth ảccọủnts fòr sẽt ủp bý fỏllọwĩng thẻ ỉnstrũctíôns ỉn thè 'Hôw tò rẻgístẹr fọr MFÁ' sẽctíôn ảbỏvẽ.

Thẹ prĩmârỷ pèrmịssĩôn ís âccẹss tỏ thé cảmẹră whích ís rẽqúỉrêđ tõ scạn thẻ QR côđẽ đưrĩng rẽgỉstrâtĩỏn. Thĩs pẽrmíssìòn căn bẽ rèvôkẽđ ơncẹ régỉstrâtĩón ís cômplẻtéđ. Fór fưrthẹr ỉnfõrmãtíọn òn áll thẹ pérmĩssịóns réqúịrèđ, pléàsẹ sêẻ thê Mỉcrơsõft wêbsỉtê.

Nó, thẽ Mĩcròsọft Ạùthéntícảtór ápp đơẻs nòt trăck ỳỏũr lòcãtìôn.

Àll pẹrsònâl đãtá ạccêssìblẽ ơn à mỏbĩlè phônẹ shõủlđ bè prỏtèctèđ. Ĩn órđẹr tò vẹrìfý ỉt ĩs ạctùàllỵ ỳọù ưsỉng ýõủr mòbịlê phơnẽ tọ gèt thê MFẢ cọđês, ạ lõck scrẻẻn pãsswórđ ịs rèqụịréđ.

Néẽđ hẹlp?