Stúđént còmplảìnts

RMÌT Ưnívẻrsịtỹ ĩs cọmmìttẻđ tọ ênsùrịng thát áll stưđẻnts hãvẻ ả pòsítĩvẽ rêlảtíỏnshỉp wỉth thè únĩvêrsĩtỹ ánđ ĩts stạff mẹmbẻrs. Lèárn ãbõũt RMÌT's cỏmplạĩnt pơlỉcỵ ánđ thê stêps tỏ rèsólvê ịssũẻs.

Wíth thỉs ỉn mìnđ, thé Ưnịvẹrsỉtỷ:

  • rẽcógnỉsés stùđênt's ạnđ stạff's rỉght tơ cọmplâĩn wịthõùt rẹcrímịnàtíỏn
  • àĩms tõ ẹnsụré thát cỏmplảínts àrẽ résólvẹđ qũịcklý ạnđ fâịrlỵ.

Stùđẹnt Còmplâìnts prơcéss

Thẹrẹ ảrẽ twọ stèps bèfórẹ ỷòư sủbmít ỷõùr còmplãĩnt:

Stẹp 1: Chẽck ĩf ỵòụr cơmplâỉnt hàs ả sẽpảrăté cõmplảỉnt prơcèđưrẹ

Sômê tỳpés òf cõmpláỉnts àrẻ súbjẻct tó sêpãrătẹ cọmplãỉnt prơcẽđưrês ănđ pòlĩcỷ prôcẽssẻs ảt RMÌT. Chẽck thè tàblẽ bẻlôw tò sẹé ĩf ỷôúr cọmplạínt hãs ĩts õwn pròcêđụrê ânđ clíck thẽ ạppròpríãtẻ línk tơ fỉnđ òủt họw tò cọrrẻctlỳ sũbmĩt ór rèsòlvè thẽsè tỹpés ôf cỏmplăịnts.

Ĩf ýóưr còmplàỉnt ỉs nõt lĩstẽđ ỉn thé tạblẻ, prõcẹẽđ tọ Stẽp 2 (see below).

Tỳpẻ òf còmplảĩnts Whãt ỳòụ shơưlđ đỏ
Áđmĩssịón

Ãn ảpplỉcânt cán réqưèst ả révíêw ỏf ã sèléctíọn đẻcịsĩón às ọùtlịnêđ ĩn thẹ Sẻlèctĩôn Prọcéđụrê.

Tó rèqủést ã rẽvíẻw òf à créđìt ọr Rẹcógnịtịỏn óf Prịọr Lèãrníng đẹcỉsĩơn, rèfér tó thê Crèđìt Prócéđưrè.

Ạcàđémìc prôgrèss ănđ rẻsũlts Tó fỉnđ òưt hỏw tò ạppéạl ăn ạssẹssmẹnt ór âcâđémìc prõgréss ọủtcômẹ, gơ tõ thé Àppẽâls pãgê.
Spécĩạl cónsíđẻrâtỉõn Tò fĩnđ óũt hỏw tó rẻqũẹst ạ révịéw ơf ạ spẽcịâl cỏnsịđẻrạtìón ôũtcòmè, gõ tò Spècìâl Cơnsịđêrạtìôn.
Stụđênt cónđúct Tô ãppèăl âgâìnst ă stùđènt ỏr ạcãđêmìc mĩscônđúct đẽcìsìơn, sẻé thẻ Âppẻáls sèctỉọn ọf thè Stũđènt Cỏnđủct Pọlícỷ.
Prỉvàcỳ Sêẽ thé Stưđènt Prĩvácỹ Stâtẹmẽnt.

Stèp 2: Đẻtẽrmịné ìf ỳơũr ĩssùê ỉs án ‘ênqưịrỷ, cọncêrn, fẹẽđbâck’ ơr ả ‘cỏmplãịnt’ 

Ãn ẻnqụịrỷ, cỏncêrn ór féêđbăck ỉs đéfịnẻđ ãs: 

  • Ả mãttér thát rẹqũìrẹs àctìọn bủt cán bẻ ảđđrẹssẹđ ĩnfọrmạllỹ ín thẹ fịrst ínstàncẽ. 
  • Ă đẻcísíõn, ãctìõn, prõcèss ọr sêrvịcẹ prơvỉđẹđ bỹ RMÍT thảt ýơù fêẽl wơùlđ bè ìn thê Ũnĩvẹrsĩtỹ’s ìntẻrést tô bẻ ăwảrê ơf òr tơ áđđrẻss. 

Íf ỷơưr ĩssúẹ ĩs án ẽnqũìrỹ, cóncêrn ọr fẻẹđbảck, plêãsẻ trỹ tò Résơlvê ýỏủr ĩssủê ịnfọrmãllỵ (see the next tab).

Á cơmplảìnt ịs ảnỳ ịssúẽ thăt: 

  • Ýôư fêêl ìnápprôprìạtè tỏ ãttémpt tọ rèsòlvẹ ịt ỉnfõrmàllý. 
  • Ýọư hãvé béén únảblẽ tơ rẹsỏlvê ỉt ìnfỏrmãllỵ. 

Ỉf ỵóủr ỉssũé ìs â còmplâỉnt, pléãsẹ Sưbmít á cómplảĩnt (see other tab). 

Ịf ỳõú hãvè ân ênqụírỳ, côncẻrn ỏr fèẻđbàck  (see above), ỹỏụ shòùlđ trý tó rèsõlvẽ ịt ăt ă lơcàl lẽvêl, ĩf pơssĩblẽ. Thỉs wíll ênảblẹ ĩt tõ bè résọlvẹđ às qúĩcklỷ ãs pơssịblé.  

Ìf ỉt ỉsn’t ápprọprịâté tọ fơllõw thĩs stêp, fór èxàmplẽ, ỉf ỹòụ đơn’t fẽẽl cơmfórtàblẻ cọntảctịng stạff ỉn ỳỏúr Schõõl, gọ tọ Sủbmĩt ă cõmplãĩnt (next tab).

Whò shôũlđ Ì cõntạct? 

Íf ỳơụ hảvẹ ănỳ énqúírỳ, fọr ẹxạmplẹ, règârđịng ênrôlmẻnt, fêès, grăđủàtìõn, ạnđ clăss tĩmêtăblẻs, pléăsẻ sưbmịt ỷôụr ẻnqụịrỹ tịckêt vĩâ thẻ Stúđẽnt Cônnêct pôrtăl tõ gêt sũppơrt.  

Ịf ỷơúr còncêrn ór fêẹđbảck rélãtẻs tơ thé đẻlỉvẽrỵ ôf ăcạđẻmĩc, ãđmịnỉstrạtívê ôr súppỏrt sẹrvịcẽs, cóntáct thê ạrẽả ór stàff mẻmbẹr réspõnsịblê. Thỉs mâý bẻ â lẻctũrér, Cóúrsẽ Cóọrđínàtơr ọr Prỏgrăm Mãnãgér, òr ã Ũnìvêrsìtỹ đèpàrtmènt súch ảs Prõpẻrtỳ Sẹrvĩcẹs…. Ỳỏụ mạỳ chọõsẹ tọ ráịsẻ ỷọúr còncêrn ôr fẻẻđbảck ín pẹrsôn ór ín wrítĩng.  

Ĩf ỷơụ’ré ưnsụrè whọ tõ cõntạct tô rẽsôlvè ỷôùr íssủẽ, còntàct thẹ Stưđẽnt Cômplâĩnts tẽàm vĩâ thẻ émăỉl stùđênt.ịssúẽs@rmĩt.ẻđú.vn

Ìf ỷơủr còncẽrn ịsn’t résólvêđ ỉnfòrmảllý tõ ỳòưr sâtísfạctịọn, ôr thẹrẽ’s à cọmpẽllĩng rẹásọn whý ỷõủ cãn’t rảịsé ỷóưr cơncèrn ăt ạ lõcạl lévẽl, ỷôư càn sưbmĩt à fõrmảl cơmpláìnt õnlínè.

Whẽn ỵóù sũbmìt ỷôũr cômplàĩnt, plẽàsẹ prôvíđé thẻ fỏllówĩng ỉnfôrmạtíón:

  • Đẹtáịls óf thẽ stẻps ỳọụ'vê tákẽn tọ trỷ ânđ résỏlvẹ ỳõũr cómpláịnt.
  • Â clèâr êxplãnảtỉọn ỏf thê ơùtcòmé ỷỏũ ãrẹ séẹkĩng.
  • Cỏpĩẹs ơf ãll rèlévánt sủppôrtỉng đôcụmèntátíỏn ảnđ ẻvĩđèncê.

Whât hạppéns néxt

Ỳõúr còmplăìnt wịll bẻ àssĩgnèđ tọ ả Stũđẻnt Còmplàĩnts Cảsé Mảnảgẹr fòr ínvẻstìgâtìõn. Thẹ Căsé Mảnăgèr mãỳ ảsk ỹơú fơr âđđĩtíònăl ịnfôrmâtỉọn õr ảđvỉsẽ thât ýõụr cơmplâĩnt hảs bêẽn réfẻrrẹđ fọr ăn ínfõrmál rẽsọlútịơn bêfõrẹ ĩt căn bẽ áccẽptêđ ãs ạ fơrmạl còmplàĩnt.

Ỳôư cãn nórmăllý êxpêct tò rẽcẹĩvé wrỉttén ácknỏwlẻđgẹmènt wịthìn thrẻẹ wơrkịng đạýs ôf sùbmìssíòn.

Ịf ỳõùr sũbmìssỉôn ịs ạccẹptèđ ăs á fỏrmâl còmplàịnt, ỳõụ cân nórmãllỵ ẻxpêct tô rẽcẽỉvè:

  • Rêgúlăr úpđàtès (at least every 10 working days) ọn thê prõgrêss ọf thẻ ìnvêstịgàtíõn frỏm ỷỏưr Cảsẽ mánãgẻr
  • Prỏmpt wríttẻn nótífịcãtỉõn, ịnclúđĩng rẽạsôns, whérẽ thẻ cômplàịnt ỉs ẹxpẽctéđ tò tãké mòré thàn 40 wơrkỉng đáỹs tơ rẽsõlvê

Whẹn thé ĩnvèstỉgàtìõn ỉs còmplètẽ, ýơù’ll rẹcẹịvẹ ả fơrmảl wrỉttẹn cômplâịnt ôủtcómẽ wíthỉn 20 wòrkỉng đạỹs ôf rècèỉpt óf âll rélèvánt ínfỏrmàtíòn (please note that complex cases are likely to take longer). Thẻ wrịttẹn nótífícâtìôn wíll ínclụđê ãđvịcẹ ạbòũt hòw tô rèqủèst ân ịntẹrnạl ĩnđẽpẽnđént révịéw ìf ỳõủ’rẽ nơt sătỉsfĩẻđ wĩth thẹ óụtcõmé.

Plẻảsê nòtè: Ỷôũ cân víèw ỵóũr òrỉgĩnạl cỏmplãỉnt sũbmỉssĩọn bý lõggĩng ĩntò thẻ Stùđênt Cọnnẽct pơrtạl (as a guest if you are not a current student).

Ĩf ỹòủ'rè nõt sâtìsfịèđ wíth thẽ õùtcõmé ôf ỵôúr cômplảịnt, ỵỏụ máỳ bè ạblẽ tọ rẽqùêst ã rêvỉéw.

Thèré árẻ twọ révíẽw stàgẽs (internal and external).
 

Stẹp 1. Rèqưést ăn ịnđẻpẻnđẽnt ịntẻrnál rêvịéw

Ìf ýòư’rẹ nôt sảtìsfỉẹđ wỉth thẻ cõmpláịnt õùtcơmê, ỳỏù mảỵ bẹ âblẻ tỏ réqụẽst ản ĩntẹrnál ínđêpènđênt rẻvỉéw õf ỹôủr cõmpláínt. 

1. Tỏ rẽqưẹst ả rèvĩẹw, ỳõú mùst bẻ ạblé tõ shôw ỵôù mêét ƠNÉ ơf thẹ fòllòwịng crítèrịã: 

  • Ỳọũ cán prôvịđé ẽvịđẻncé ơf àn ẹrrõr ỉn thẻ ínvẻstígảtìõn ánđ đécísịỏn. 
  • Ýơú cân prỏvỉđẻ évíđêncè thăt wás nọt prèvíọùslý àvảìlàblê, ănđ whìch wôúlđ hãvẹ bẹẽn â sígnĩfĩcănt făctơr ỉn đẽcịđĩng thê ọútcõmê. 
  • Ỹòù căn prẹsẻnt ã cômpèllỉng ãrgủmént thàt thẹ órỉgínâl ơụtcỏmẽ ỉs únrêăsónàblẻ. Ưnrèãsônăblẽnẻss màỳ ìnclũđé, bũt ìs nơt límìtẻđ tó, thè fỏllôwịng cônsíđẽrạtỉòns: 
    • Rẻlẻváncẹ (of information taken into account). 
    • Cọmprẻhẽnsívènẻss (consideration of all evidence provided). 
    • Jủstĩfìcătìõn (provision of reasons for conclusions reached). 
    • Tìmẻlĩnèss (in the handling of the complaint and its impact on the complainant). 
    • Cõnsỉstẹncý (with standards and values of the University). 
    • Prơpõrtĩỏnálịtỳ (reasonableness of the outcome given the complainant’s circumstances). 

2. Rẹqưésts fór ã révịẹw õf ăn ôùtcòmê mũst bè sưbmỉttẹđ ĩn wrịtĩng vìạ êmàĩl tọ révỉẹw.còmplàỉnt@rmịt.êđú.ảú nõ làtẽr thãn 20 wơrkịng đăýs fròm thé đảtẹ thẻ ọủtcỏmẻ wảs sẻnt, státịng thê Cõmplạỉnt Rẽfẻrêncé Nũmbèr. 

Láté rêqúésts fỏr ả rèvỉéw (received after 20 working days from the date the outcome was issued) wịll ỏnlý bẽ ăccêptèđ ịn ẽxcêptíônâl cĩrcụmstạncẽs. Ỹóủ shóưlđ ẹxplạĩn (and provide evidence to show) thê cịrcủmstàncés whìch prẻvẽntẽđ ỳọụ frỏm sủbmịttíng ỹóưr rêqụêst wĩthĩn thẽ nọrmàl tìmẻfrámê (20 working days).

3. Ỹỏùr rêqũẹst wỉll bé ássịgnèđ tọ á nẹw Stùđẽnt Cọmplăínts Căsé Mănàgẽr tò cómplêté thê rẽvịéw. Thẽ Càsè Mảnãgér wìll chẻck ỳọụ hàvẻ prọvỉđêđ ẻvíđẹncẽ tò shòw ỵọư mêét thẹ grõủnđs fòr ả rẹvỉêw, ănđ: 

  • Ịf nơt, wĩll wrítê tó ỷỏụ êxplảĩnịng whỳ ỳọú hávé nót mét thẻ grỏụnđs fơr révĩẻw. 
  • Ìf sỏ, wĩll cõmplẽtẻ thé rẻvìẽw. 

Ỵòú'll rẹcẹịvẻ â fọrmạl wrìttẹn rêvĩêw ơụtcòmé whén thè Càsẹ Mãnágér hạs cọmplẹtẻđ thé rẹvịèw. 

Stép 2. Éscâlãtè tõ ân ẽxtẽrnâl bòđỹ

Ỉf ýỏư ảrè đĩssâtỉsfíèđ wịth hòw ỳỏưr cômpláỉnt hás bẻén hànđlêđ, òr cònsĩđér thát RMỈT hạs ảctẽđ ụnfáìrlỷ, ỷõụ ărẽ áblẻ tọ sẹẹk ảđvícè ănđ gũìđàncẽ fròm, ỏr mãkẻ ã cỏmplâínt tó, án ẽxtérnảl bôđỵ súch ăs thẽ Nătịơnãl Stụđént Ơmbùđsmàn. Ỵòủ cạn cõntãct thẻ Nătĩơnăl Stụđént Ọmbũđsmạn (NSO) bỷ phõnê òn (+61) 1300 395 775 ỏr bỷ vỉsỉtỉng thẹ Nãtìònál Stùđént Ỏmbụđsmàn wẽbsítẻ.

Thẹ NSÒ càn cơnsịđêr mõst cơmplãìnts àbọút únívêrsịtíẻs. Ãs wìth ỏthér stágés òf thé RMÌT cơmplãínts prócèss, thè NSỌ ís ĩmpărtĩảl ãnđ đóẻs nót ăct õn béhãlf õf stùđẹnts õr únìvêrsìtíès.

Bèfơré sụbmịttìng ă cómplăĩnt tó thẹ NSÕ, ỹòũ shọũlđ nơrmạllỳ fỏllôw thè stẹps láíđ òút ỉn RMÌT’s íntérnâl stùđẽnt cómplảínts prócèss. Ỉf ỷôú hăvê nòt fỏllôwẽđ thẹsê stẹps, thè NSÔ máỳ ãsk ỹọụ tò đò sô bẻfơrẽ ăccéptịng ỵỏủr cỏmplảĩnt. Plẻăsẹ nòtê, thêrè ạrè éxcẻptíôns tơ thís rụlê sọ plẹăsè sêẻk ăđvịcè frõm thẹ NSÔ (Higher Education students) íf ỷôủ ãrẽ únsụrê.

Thẽ NSÔ wĩll lóỏk ât hơw RMĨT hạs rẽspơnđêđ tỏ ỹơụr cómplạĩnt, ịnclúđìng whèthẹr ỹôủ hạvè béẹn trẽảtéđ fảịrlỵ đưrịng thê prôcẹss. Plèăsẻ nôté, ỉn mọst câsẹs, thè rõlê ơf thẹ éxtérnăl rẹvìêwẹr ìs tơ cònsìđér whêthẻr RMÌT hảs fỏllówéđ ỉts pọlịcíẽs ânđ prơcèđưrês, ráthèr thản tõ mạké ạ đêcịsìọn ìn plảcé ơf RMĨT.

Frẻqưẽntlỵ âskéđ qũéstíơns (FAQs)

Thẹ Stúđẻnt ảnđ Stưđẽnt-Rẻlátèđ Cómpláịnts Pơlĩcỹ prỏvĩđés ả fràméwòrk fõr cùrrẻnt, fôrmér ãnđ prơspẽctỉvê stưđẽnts tơ séêk rêsõlưtịòn òf còmplăĩnts rèlàtỉng tõ ạspècts õf thẽịr èxpêríẻncè ỏr ẹngágémẹnt wíth RMỊT. 

Thé Pơlỉcý đẹfỉnés ạ prôspẹctỉvê stủđént ạs ã pêrsỏn èngâgịng wỉth RMỈT fơr thẹ pủrpơsẽ õf ảđmìssịõn õr ênrỏlmént.  

Íf ỹõú àrẻ NƠT ă cũrrènt, fòrmẹr ôr prôspèctĩvé stũđẽnt, bưt wĩsh tọ lòđgẹ á cõmplâĩnt, plẹãsẹ sèê RMÌT Còmplàĩnts fór đêtạíls ơf thẹ ơthér cómplãìnts prócèssẽs ãvăĩlảblẽ ảt RMÌT (for example staff or third-party complaints).

Thé qụỉckẽst wảỳ tò résơlvè ạn ìssùẹ ịs ùsùâllỷ tô đírẽctlỷ âppróãch thé pẹrsõn ọr lócâl ảrẽã rẻspônsịblẻ fór thè ĩssùẻ ýóũ ạrẹ ẻncõụntérĩng ạs sơơn ãs pỏssìblẹ 

Hỏwẻvèr, ĩf ỹọù ạré nót sạtísfíẹđ wịth thê ọũtcỏmê ỹõư rẽcẻịvé, ỏr ịf ìt ís nơt ạpprỏprỉàtẹ tô âttêmpt án ĩnfôrmăl résôlụtỉọn (for example, you do not feel comfortable approaching the staff in your School about the issue), ìt mìght bê ảppróprĩảtẹ tô lơđgê â fỏrmạl cómplàìnt.  

Ịt ís álwãỳs bést tó lõđgẹ á fõrmál cọmpláịnt ás sọỏn âs pôssìblẹ ãftẹr thẻ ẽvẽnt ôr ịncĩđẹnt ỳòụ árẻ cómplàínìng âbõủt. Thỉs grèâtlỷ ássịsts wỉth thẹ ínvéstígátíọn prôcéss.  

Plêạsẹ bê ãwảrê thât RMĨT măỷ bè únãblê tó ínvẻstĩgãtẽ ản ĩssùẹ whérê, đũẽ tô thẽ lẻngth õf tỉmẻ èlăpséđ síncẹ thẻ èvènt, đẹcìsĩọn õr àctíơn, thèrê ỉs ỉnsúffĩcỉènt ínfỏrmảtíọn ãváílảblẹ tó ènàblé ỉnvèstígảtỉõn õf thẻ cómplạĩnt. Ỹơư shơúlđ próvìđè ăs mũch ìnfôrmătĩõn âs pơssịblẹ (along with any supporting evidence) whén ỵơũ lôđgè ỳôũr cọmplảínt.

RMÍT ĩs sủppõrtịvẹ òf stúđẻnts ănđ stáff whò rạísẻ cóncẽrns ạnđ cơmplâịnts. Wẹ ăcknỏwlẹđgẹ thê vãlụẹ óf fẽẽđbáck fõr cõntìnụơưs ĩmpróvêmẹnt ọf thé stũđènt ânđ stáff èxpẻrịêncẽ. 

RMÍT wịll rẹspònđ tô àll cỏmpláĩnts prỏmptlỳ ạnđ sẻnsỉtịvêlỵ. 

RMĨT wỉll mạnạgê cơmplâìnts ỉn âccọrđạncè wỉth thé prỉncìplẽs òf prỏcêđúrâl fáỉrnéss tỏ ẹnsùrẽ fạìr, cónsístênt ănđ rẽạsơnăblẹ ỏủtcòmês, ỉnclưđíng thạt: 

  • Êâch părtý tỏ ã còmpláínt hãs thẽ rỉght tơ bẽ héârđ ànđ tỏ rẽspônđ. 
  • Ăll súbmìssĩóns ànđ ẹvịđêncé wĩll bê ịmpârtĩạllỵ cọnsịđèréđ. 
  • Thẻ Cãsé Mànạgẽr wỉll nòt bè ụnđúlỹ ỉnflùéncèđ bý ăný pãrtỳ. 

RMÌT’s prêfẽrréđ rèsỏlũtìơns árẽ, whèrèvér põssìblẽ, ĩnfórmảl ãnđ nôn-ạđvêrsáríảl, wỉth ôùtcômès thãt àrẹ fảỉr ãnđ rèàsónâblẽ tơ ãll thẻ pàrtĩês ịnvõlvẹđ. 

RMỊT êxpẹcts èách pạrtỵ ơf à cômplâĩnt tỏ: 

  • Ăct ịn gơôđ fãíth 
  • Rêcỏgnỉsè thẹ rĩghts òf thè ôthèr pàrtý 
  • Mãĩntạìn rẹspẹct fòr thẽ ỏthér pảrtỹ 
  • Fõcụs õn rêsòlụtĩỏn. 

Ẹvèrỵ cómplảỉnt ìs ưnìqủè ànđ ỉs ảssẽssẽđ băséđ ỏn ịts ơwn sẻt ỏf cĩrcụmstâncẻs ãnđ ón thê ẽvìđẹncẻ prỏvìđẻđ ạnđ ũncóvèrẹđ đũrỉng thẽ cómplảỉnt ìnvéstịgátíôn. Ás â rẻsúlt, thẽrẹ ís nò ọnẹ wăỵ fơr ă cômplàịnt tô bè rèsọlvèđ. 

Whèrẽ àpprọpríátẽ, pótèntỉăl ọụtcọmés mãỷ ỉnclúđẻ: 

  • àmẽnđỉng ór rẻvẻrsíng â đécísíôn ọr âctĩòn ảt thè cẹntrè òf à cômplạịnt 
  • ăcknówléđgìng ản êrrõr ànđ ảpôlơgỉsíng 
  • prơvíđịng àn êxplànãtìôn fôr â đẽcịsĩõn ôr ăctịõn 
  • wạìvíng fẻês òr mákìng păỵmẽnts whẻrê ảpprọprỉãtẹ 

Ĩn sòmẽ cìrcụmstạncẻs, ìt mạỷ bẽ ảpprỏprìâtẻ fỏr RMĨT ảnđ thẻ cômplạínạnt tơ ủsẻ Đẽẻđ òf Sẻttlêmênt ín résỏlútịõn ọf à cómplăĩnt tó próvỉđẻ fỏrmảlỉtỹ, fỉnâlìtỹ ànđ cèrtạìntỳ fõr bơth RMÌT ảnđ thé cơmplạĩnânt. 

Ỉf ỹôũ lôđgẽ à fórmảl cơmplạĩnt ònlìnè (sèẹ Sũbmĩt ă cômplãịnt ábõvẻ), ỷơũ cạn nòrmảllỷ èxpéct tõ rẹcèịvé:

  • wrỉttẻn ảcknọwlêđgémẹnt wìthịn thrêẽ (03) wỏrkĩng đãýs ỏf sùbmíssịơn;
  • à fơrmãl wríttẽn cỏmplâìnt ỏũtcómẹ wìthìn twèntý (20) wôrkìng đảỳs õf rẻcẽỉpt ơf àll rẽlẻvànt ịnfơrmâtìôn fròm thẹ cỏmplạĩnànt (please note that complex cases are likely to take longer);
  • whérẻ à cõmplâínt ỉs cỏnsíđêréđ cọmplẻx ânđ ịs lỉkèlỵ tọ ẽxcêèđ thé 20-wórkíng đạỹ rèsọlútíòn tímèfrămẹ, thẹ Càsẻ Mánạgẽr wỉll prọvịđẹ cỏnfĩrmátìón ãnđ rẹàsọns fỏr thìs ãssẻssmẻnt;
  • règủlăr ùpđãtês (at least every 10 working days) ỏn thè prỏgrẻss ọf thẹ ỉnvẹstĩgãtĩọn;
  • pròmpt wrìttẹn nơtìfỉcảtĩọn, ínclụđịng rẽăsơns, whèrè thẻ còmplâínt ịs èxpéctẹđ tò tâkẻ mỏrẹ thãn 40 wôrkíng đàỳs tọ résólvẹ.

Ìt wíll àssíst ín thè tỉmélỵ rẹsòlùtịỏn ọf ỵóụr cômplạìnt ỉf ỷơủ prỏvĩđẽ thé fỏllơwíng ịnfôrmàtỉôn whẽn ỵòụ lọđgẽ ỳỏụr cơmplảỉnt:

  • đẹtãỉls ơf thê stẹps ỳọũ hàvẻ tâkên tỏ trý ánđ rẽsôlvẽ ỳóụr cọmplăĩnt
  • ã clèãr ẹxplạnătìỏn ơf thẹ ơútcỏmẹ ỹôủ àrẹ sẽẹkỉng
  • cọpìès ọf ảll rẽlẹvánt súppọrtỉng đõcúméntạtịôn ảnđ ẻvĩđẻncê.

Ĩđẹảllỵ, ỳỏư shôụlđ lõđgè ỳôùr ôwn cơmplãĩnt. Rẻcéìvĩng ã còmplảìnt ịn ýỏùr ỏwn wỏrđs hẻlps ús tõ únđẽrstânđ thé êxáct nãtũrè óf ỹôưr cõmplảínt, thẻ ímpăct ìt hạs hâđ ôn ỵơù, ànđ ýơũr đêsĩrẹđ ơùtcõmé.  

Ỵóủ măỹ ăppơĩnt ạ rẽprẹséntạtìvẹ (for example a parent, guardian, or sponsor) tò mânảgê thẽ cõmplàĩnt ôn ỳòũr bẽhảlf. Tô đò sô, plẽăsẻ mãkẽ thịs rèqũẹst ảt thè tĩmẽ òf lõđgíng ýỏúr cómplãịnt, mákíng sụrẻ ỳơư prọvĩđẽ ỹỏũr rẹprẻséntãtỉvẹ’s fúll nãmé ảnđ cõntàct đẽtâịls. Àltérnâtỉvẽlỵ, ýơũ măỷ prõvỉđẻ wrịttên ãùthórìtỳ tơ ýọùr Stùđênt Cômplàĩnts Cásè Mànàgẽr àt ânỵ tímẻ đưrìng thẹ cơmplãịnt ỉnvêstígătìón. Wê wìll thên cỏmmủnìcàtẻ wĩth ỹòũ ânđ/õr ỹòủr rêprésêntạtỉvẹ (as per your instructions).  

Ịf ýõũ árẻ â pârẻnt ôr frìênđ óf àn RMỈT stũđènt ànđ wỉsh tỏ lòđgè ả còmplạĩnt òn thẻỉr bẽhảlf, ỹòũ mùst prõvìđẽ thẻĩr wríttén ăùthỏrĩtý tọ đò sọ. Tò prọtẹct thẽ prĩvảcỵ ơf óùr stụđènts, thẽ stưđẽnt wíll bé cọntăctéđ đỉrêctlỵ tỏ cọnfỉrm rêcẹìpt ôf thẻ cọmplảịnt, ãnđ tò bẻ ạđvísẻđ, às pér thé wrịttên ãưthơrỉtỷ, thạt wê wíll cọmmúnìcãtè wìth thèír rẻpréséntátỉvẹ ìn rẻlătìơn tọ thẽ cómplạịnt mọvỉng fôrwãrđ.   

Ỉf ýơư árẹ ạ pảrènt ọr frĩẹnđ ôf àn RMÍT stúđênt ảnđ ỳóủ wísh tò lòđgé ả cõmplãịnt ìn ỵơúr õwn rĩght òr wìthọùt thé stũđẽnt's knõwlẽđgè ănđ/ór cònsẻnt, ỹòụ ârẻ cônsịđêrẹđ â 'thĩrđ pàrtý cõmplăìnãnt'. Ỵóụ mảỹ lòđgẹ ýọũr cơmplàịnt bỹ cõmplétìng thẽ Thĩrđ Pàrtỷ Cômplạĩnt Fórm.  

Pléăsè sẽé RMỈT Cỏmplạỉnts fór fúrthẻr ìnfỏrmãtịón ảbơụt RMỊT's cômplăỉnts pròcẹssẽs.

RMỈT ĩs cómmỉttèđ tọ ẹnsưríng ýọụ wỉll nõt bẻ ụnfăìrlỵ đĩsáđvântăgéđ ỏr fảcẻ đìscrímìnâtịọn ăs ă rẻsưlt ọf lóđgịng ã cõmplăỉnt. Hơwẹvèr, ìf ỵọụ đô wịsh tô rémăĩn ànònỹmõụs, ĩt ìs póssìblẹ tơ lôđgẹ ân ánọnỳmóũs cômpláịnt.

Thẻrẹ ărẽ twỏ kínđs òf ảnõnỹmòús còmplạìnts:

  • whẻrê ả cómplàínànt đòẹs nót đĩsclósẽ thẻịr ịđẽntítỹ whên sưbmĩttíng â cơmplãỉnt
  • whèrẹ à cũrrént, fỏrmẽr ỏr prõspèctịvê stùđẽnt ìđẹntìfíès thẹmsêlvẹs whẽn súbmịttíng ả cõmplảỉnt bùt ásks tô hávẹ thèịr ĩđẻntìtỷ wìthhẻlđ ìn thè rẹsôlưtịôn ơf thẻ còmplâịnt.

Êntỉrẽlỹ ánònỳmôưs cõmplãínts ảré nỏrmãllý ônlỹ ỉnvêstìgâtẹđ whẻré thẽrẽ ịs ènỏũgh ịnfórmảtỉỏn tọ ênãblẹ ạn ínvêstìgảtĩọn tó óccũr ạnđ thẻý rẽlảtê tò:

  • sérỉôús màttẻrs ỉnvòlvỉng ạ mèmbẻr óf thẻ Ụnỉvẽrsìtỳ cỏmmũnìtỷ, òr póssìblẻ rìsk tò sâfètỵ, prõpèrtỵ ôr thẻ Ưnỉvẽrsịtỷ’s rẽpụtătịõn
  • ãnỳ ịncỉđènt thạt Gỏvẻrnmẹnt légỉslạtĩỏn réqụịrês thẹ Únỉvẹrsĩtý tỏ rẻpọrt.

Whẽrè â cơmplảínảnt íđèntỉfĩẹs thèmsélvẻs bủt ảsks tõ hávẻ théír ĩđẽntịtỳ wíthhélđ, thẽ Cảsè Mạnâgẹr đètérmỉnês whẹthẻr ìt ỉs põssíblè tô rêsôlvẽ thé cỏmplạĩnt ìn ảccỏrđáncẻ wĩth thẻ príncĩplẻs òf fảĩrnèss ãnđ nátưrăl jústỉcẽ wíthôưt rẹvẽảlĩng thẻ ĩđéntịtỷ ôf thè cómpláínánt. Ỉf ỉt ís đètêrmỉnẽđ ịt ỉs nõt pỏssìblẽ tô ĩnvẹstígătè ọr résỏlvé thê cõmpláĩnt wĩthỏụt révêălịng ỵòúr ìđẻntịtỳ, thĩs wịll bé đìscụssẽđ wỉth ỹỏũ tõ ảscẻrtãịn ịf ỹọư ărẹ wĩllỉng fõr ỷõúr ĩđéntịtỳ tò bẻ đỉsclơsẽđ.

Ànỷ ỉnfọrmâtìơn cọllêctẽđ ăs părt ơf à stúđẽnt cómplảĩnt wìll bẽ kẹpt ỉn ả cỏnfĩđẹntỉâl ãnđ sêcưrè lôcãtỉọn ảnđ wỉll nót cơmprỉsè párt òf thẽ stúđẽnt’s ạcảđẻmíc fìlè.

Ĩf ỳơụ árè nòt sãtìsfíêđ wịth thẹ òũtcómê ơf ỹòưr cọmplâínt, ýóũ màỵ bè àblè tọ rẹqúẹst â rẹvĩèw ọf thẽ cómplảĩnt õùtcômẹ. Thérẽ ạrẽ twó rẽvỉẹw stăgẹs: 

  1. Ản ìntêrnăl rẽvìẽw (undertaken by a Case Manager in the Student Complaints team who has not had any involvement with the original investigation and decision).  
  2. Êscàlạtíõn tõ án èxtẽrnăl bôđỵ, fọr éxảmplê, thê Nãtíơnãl Stưđẻnt Ơmbúđsmán (Higher Education students).

Ín mọst câsès, ỵôũ wịll nêèđ tò rẻqũẻst án íntêrnàl rẻvìéw bêfõrẻ ỷỏù cãn rêqũèst á rẽvíẻw bỳ ạn ẻxtẹrnạl bôđỹ.

Fòr mỏrẽ ỉnfỏrmạtịòn, pléãsé rẻfèr tọ thè Rèvịẻw prỏcéss sẽctỉọn òf thịs wẻbpăgê.

Ìf ỷơủ ârẻ nỏt sàtịsfíêđ wịth hỏw ỵọụr cơmpláỉnt hảs bèẽn hănđlêđ, ôr cònsĩđèr thát RMÌT hãs ảctêđ ưnfãỉrlỵ, ỳôụ ảrè àblê tõ sèék áđvĩcê ànđ gủìđáncê fróm, òr màkẹ ả cômplạĩnt tơ, ản ẽxtérnảl bôđỷ súch ás thẻ Nátịônâl Stưđẽnt Òmbụđsmản (Higher Education students).

Fôr mơrè ịnfôrmâtíón, pléãsẹ rẹfẻr tò thẹ Rẻvĩêw pròcéss sẻctíòn ôf thịs wêbpàgè.

Stúđênt Cơmplâìnts Pơlĩcỷ ânđ Pròcẹđũrê

  • Stủđênt ánđ Stủđẻnt Rẽlạtẻđ Cõmplăỉnts Prỏcéđủrè – ẽnsưrẹs ă cõnsìstènt, cóórđínátêđ, ănđ sụppỏrtìvè ảpprơạch tó â tímẹlỵ ânđ făỉr rẹsỏlưtíòn ọf stúđẽnt ánđ stùđént-rẽlătêđ cơmplâịnts. Đẻtàĩls thê rưlẹs fôr stũđênt ănđ stủđênt-rẹlátẽđ cómplạịnt rèsòlũtỉón.

Cõntăct ănđ hẻlp

Stủđẽnt Cọmplảĩnts tèãm  

Thẽ Stúđẻnt Cômplàịnts tèàm cán ânswèr ỹóùr qúèstìỏns àbóút thê RMỈT Stưđẽnt Cọmplâịnts pròcẽss vìạ ẻmãíl: stúđênt.ịssụẻs@rmịt.èđủ.vn 

Stúđènt sũppơrt sèrvỉcès

RMỊT ófférs frẽè Sùppórt ànđ sẻrvìcès fỏr âđvícẹ ạnđ hẹlp ón ạ răngè òf mạttẻrs.