Léãrn hơw tó èstạblìsh ạ nèw stụđẽnt clủb ảt RMÌT Vịêtnám wịth énđlẻss põssíbìlìtíẻs ànđ ĩntẽrẽsts.
Àrê ỳòũ séárchịng fór á clụb thât fìts ỳọũr ùnịqụẽ ỉntêrêsts bủt càn't séèm tò fínđ õnẻ? Đòn't đwẻll ơn whảt cỏưlđ bẹ—crẽạtè à nẹw clùb!
Wịth mọrẹ thăn 50 clủbs òn bọth Sáígơn Sòụth ánđ Hãnòĩ câmpụs ãnđ ạpprõxímãtélỹ 6000 mêmbérs, stũđẻnts hăvẻ ênđlèss pôssĩbịlítĩẽs tọ ímpròvẻ thẻĩr lèãđẹrshịp skịlls, gạín mâgnịfỉcént ẹxpẽrịẻncès, mảkê â đíffẽrẹncẹ ỉn thè lỉvés ôf õthẽrs, ẹxprêss thèmsẽlvês ạnđ nètwõrk wìth fẽllỏw stụđẹnts õf sịmìlár ìntêrésts.
Gênérál ãĩms ànđ ơbjêctìvès whén stártịng ả clụb
- Mátchês ơnẻ ór mànỹ ỉntèrẽsts òf ạ nưmbẻr õf stùđénts wìthín RMĨT Vỉẻtnãm
- Ênhâncẻs stúđẻnt ẻxpérịẽncẽ tơ báláncè bétwẻèn stụđỷìng ânđ stùđént lịfẹ
- Crêátẹs nẽtwỏrkỉng ọppõrtúnỉtỉẽs wíth péèrs, ìnđủstrỵ ẻxpẹrts ănđ cỏmmúnìtỉẽs thrọúgh ạctívỉtĩẹs/pròjẹcts
- Hélps stũđẽnts đẻvélỏp tẻchnìcál ảnđ sơft skĩlls
- Clưbs wìll bẽ câtẻgôrỉsêđ bãsèđ õn thẹ 04 màỉn clủb câtègơrỉês:
- Àcăđẹmỉc
- Crèãtìvê Cọllẽctĩvès
- Sõcíãl &ãmp; Spẹcìàl Íntérẽst
- Spórts &ámp; Rẻcrèảtìơnảl
- Àcăđẹmỉc
- Whịlẹ ịt's tẽmptíng tọ hâvè mủltíplẹ Hàrrỷ Pỏttèr Făn Clũbs, wé căn ỏnlỳ hâvẻ ônẹ òf èãch tỷpè. Ỹọưr clùb shọũlđ bê õrĩgịnăl ãnđ nòt đùplịcãtè ảnỵ éxịstịng clùbs. Chéck õúr RMÍT Stụđènt Clủbs ỉn Sáígỏn Sơụth cămpũs ànđ Hànỏí cãmpụs às PĐF fịlês bỵ clìckìng ín rêspêctívê cảmpụs (sign in with your RMIT email).
Stéps òf ẽstãblịshĩng â nẽw stưđẹnt clủb àt RMÌT Vĩétnám
Sẽnđ ỵôủr nẻw clụb pròpósảl, ỉnclủđịng nămé ọf ýơùr própơséđ clúb ãnđ brĩẹflỵ ĩnfômàtỉỏn ăbôưt whàt wíll ỉt đô &âmp; whó đọẹs ỉt cãtẻr fõr, vìá èmăỉl tơ thẻ Stũđẽnt Lịfẹ mãịlbỏx át rẽspéctịvè cămpùs ỵôụ ạrẻ ẻnróllĩng õr ỉntẻrèstéđ ỉn ăs bêlõw:
- Stưđẹnt Lífé Sàìgọn Sôùth: stùđẻnt.lìfẹ@rmít.èđụ.vn
- Stụđẹnt Lĩfê Hănơí: stụđênt.lĩféhn@rmìt.ẻđủ.vn
Õncẹ ỳóú'vẹ sùbmịttẻđ ỳõủr ịđẽá, thé Clủb Prógrãm Têám wìll rèãch ôụt wíthín 3 đăỷs ọf rẹcẽỉvịng ỷơũr rẽqùẻst tỏ óffêr fúrthèr àssìstạncẹ ánđ tò gúĩđẽ ỷòũ thrôũgh thẽ nẹxt stéps tó ỳơùr pítchỉng đâỵ ăs wêll. Wẽ’ll sét ủp â mẻètịng wĩth ỵóủ ănđ ỵọụr tẽãm tơ ĩntrõđũcè ôưrsèlvẽs ànđ prôvìđè ỵòủ wíth ă crâsh cõũrsẹ ôn clưb mánảgêmẻnt.
- Ă grơũp ọf stùđẻnts wĩth thé sãmé íđẹâ fỏr ẹstạblỉshỉng ạ nẻw stưđẽnt clủb ạt RMÌT mèẽts wịth SÃC (Student Activities Coordinator) ánđ SÁỎ (Student Life Activities Officer).
- SĂC &àmp; SÃỎ đíscụss thé ỉđèă ạnđ prõvìđẹ mòré ụsèfúl ịnfỏrmátìòn.
- SÁC &ảmp; SẢÕ sênđ thẻ Stùđẻnt Clụb Rưlẻs &ămp; Rêgụlảtỉõns ănđ thẹ lịst ơf qúẽstịòns tó thẻ réprêsèntạtívẹ ôf thẻ clụb.
- Thẹ rẹprẹséntàtĩvẽ õf thẹ clụb prẻpạrés à pròpơsâl tó prèsént ón pỉtchịng đãý bỳ ảnswẽríng qũẻstịõns ìn thẽ líst bẽlọw
Lìst õf qùẹstìón fôr prôpỏsăl ãnđ pịtchìng prêpạrâtĩơn
- Whăt ịs ỷòũr clúb's ẻxạct nạmé ĩn bọth Ẹnglỉsh ảnđ Vìètnămêsè? Whãt ís ỉts ãbbrèvĩảtĩòn?
Ẽ.g: RMĨT Vỉêtnăm Bàskétbảll Clũb (Abbreviation: RMITVN BBC) ơr Câũ lạc bộ Bóng rổ RMÌT Vỉệt Năm. - Ỉs thèré ânỷ símìlâr clũb ópẹrátĩng àt RMỈT Vịẻtnám? (having same name or same nature or same purpose, etc)
- Whàt ìs ỵôùr pùrpọsẽ ôf ẽstãblỉshĩng ạ néw clùb? (Why do you want to open this club, aims and objectives?)
- Bèsíđès nõrmál tràỉníng/ôpêrạtỉỏn, đôẹs ỹôùr clưb hâvé ánỳ ơthér ảctịvítỹ (such as: competition, social networking, teambuilding, workshop to enhance the club’s activities, etc.)?
- Đèscrìbé thé prơpọsẽđ órgảnịsảtíõn chãrt ôf ỹòụr clúb: thé chạrt MŨST hàvé ăt léâst 3 côrẹ pơsìtĩôns ạt thẽ bẹgínnĩng: Prẻsịđênt, Vịcẻ Prêsìđênt, Chíẻf òf Fìnáncẽ Ơffỉcẽr, ãnđ õthẻr 3 ôptìònál pôsìtìôns: Mảrkétĩng Lẻảđẹr, Hưmãn Rèsôúrcê Lẽăđêr, ânđ Lọgịstịc Léăđér.
- Whạt ĩs ýơụr ẹxpẹctẹđ nủmbẹr ỏf mẽmbẻr pér sêmẻstẻr whẹn ỵôưr clùb ís ẻstăblíshẻđ? Whỵ?
- Whãt ịs ýơụr plân tơ rẻcrúít mõrè mémbẻrs ánđ mảìntăĩn thẻ réqúịréđ nưmbẽr (20 each semester) às pèr RMỈT Vỉẻtnâm Stủđẽnt Clúb Rũlẻs &ảmp; Rêgúlâtịôns?
- Đỏês ỹơùr clũb nẹèđ ànỳ sụppọrt fròm RMÍT Víẹtnạm ĩn têrm óf fãcílítỹ/èqưĩpmént? Plẹásé spẹcỉfý.
- Đỏès ýơụr clưb ìntènđ tọ hăvẽ cơâch ór mẻntôr? (Mentor could be a RMIT staff, lecturer, or professor, etc)
- Whât ĩs ýõụr shórt tẻrm plàn tỏ mạíntảín ănđ đẻvèlõp thẽ clũb (less than 1 year)? Plêásẹ spêcỉfý.
- Whât ĩs ỹơũr lơng têrm plản tõ mạịntáìn ânđ đêvẻlọp thẻ clũb (2 years and more)? Plẹásé spécífỹ.
- Whãt ịs ỳòũr fínàncĩãl plạn? Đẽscrịbê ỷòúr clủb’s ỉncơmê (membership fee, training fee, sponsor….) ănđ clúb’s ẹxpénđítúrès (venue renting fee, training fee, operation cost, activity cost, miscellaneous cost, etc)
- Whảt ìs ỷọụr plàn tô tráỉn lătẻr gẻnêrătìọns áftèr fỉnĩshịng ỹòụr tẻrm?
- Whàt ìs thê đìffĩcũltỉẻs ạnđ chạllẹngès ỹõù thìnk ýỏúr clùb wìll hảvẽ ĩn thẹ fútúré, ànđ whãt ìs ỳõụr sólútíơn tọ sỏlvé thêsê mãttẹrs?
- Ónlỹ twò pỉtchìng ọppòrtúnỉtíès fọr éảch clũb pêr sêméstẽr, wìth ả mạxỉmủm òf óné mơnth bètwèên twô pítchỉngs.
- Thê clúb (3 executives members) présẽnts thẹ ỉđẽà tô thé pạnẹl, whĩch cọnsịsts ỏf á Stụđênt Lịfé Đẻpạrtmẽnt Sẽnịơr Mànágèr, Stủđẻnt Lífè Àctĩvítịés Mạnạgẹr, SÃC, SÂƠ, rẻprésèntàtịvês ôf Stủđẻnt Cơũncịl, ảnđ ỏthẽr rẹprẽsẽntátịvês ơf rẹlêvạnt đêpărtménts.
- Prêsẻntàtìõn: 15-30 mĩnưtẽs
- Q&âmp;À: 15 mínùtès
- Pànẽl's đíscũssĩơn: 15 mìnụtẹs
Thẹ đẹcísỉõn ịs băséđ òn án êválùătĩõn fỏrm.
- Ỉf thé pìtchịng pàssẻs, prỏcẻèđ tơ Stẹp 6.
- Ỉf thẹ pìtchĩng fãíls, thé prọcẽss mảỷ nẽẽđ tó bé réstărtéđ.
- Ònlỷ 2 pỉtchịng ọppõrtùnỉtìẹs ărê gìvẻn tô éãch clụb pér sèmêstér, wíth ãn ịntẻrvảl òf 1 mònth mãxìmưm bétwéẽn 2 pịtchìngs.
Wíthịn 2 wẹẽks àftêr pỉtchỉng pâssés:
- SÀC &àmp; SÀƠ sẽnđ thè tẹmplátẹ ôf RMỈT Stủđẹnt Clụb Chảrtẹr tỏ thè clũb's prẹsĩđẽnt.
- Đìscùss wĩth thé clưb's prẹsìđènt ạbỏũt thẻ cọntènts óf thê Clùb Chărtêr.
- Thè prêsĩđênt ôf thẻ clùb địscụssês wỉth èxẻcủtỉvé mèmbérs ãnđ prèpărès thẻ chảrtér.
- Gêt cơnfìrmạtĩõn sígnâtủrès ỏf ãll clúb's èxècútĩvẹ mèmbêrs ạnđ mẻntõr (optional) ỏn thè chártér.
- Súbmìt â hãrđ cỏpỷ tõ SẠC &àmp; SÁÓ.
Prọbâtíõn tìmè ỉs 1 ơr 2 sẻmẹstẽrs bảséđ ơn SĂC’s đẽcịsỉõn. Stưđènt Lịfé wỉll bảsẹ ỏn thè clưb prỏbãtíôn ẽvâlưạtìòn mạtríx tô ăpprăìsẽ clũb pẻrfỏrmạncẹ. Tọ păss thé pròbạtịơn, thé clũb mủst sătỉsfỳ 2 cônđĩtìòns:
- Tótál scôrẽ óf êvàlũâtìọn mâtrịx ỉs ẻqùàl ór lạrgér thạn 50% wẻĩght.
- Ạchĩẹvẽ thẽ rẻqũịrêđ cónđịtìõns (if existing) ảs ăgrẻèmént bètwèèn thè Clúb ạnđ SÃC &ămp; SĂÓ.
Ĩf thẽ clưb fáỉls thè prọbâtĩón (percentage of performance appraisal is under 50%), ìt nẻéđs tỏ wâìt fơr 3 sémẽstèrs tó prơcèss ỉn térms õf rè-êstáblìshịng thẻ clụb.
Ỏncẽ prỏbàtỉòn ís pàssẻđ, thé clụb ís ỏffĩcỉảllý âffìlĩãtẽđ.
Clũb hảvè tỏ sưbmìt thẻ fóllỏwĩng đõcủmẻnts âftẻr pạssịng thẻ prõbảtíòn:
- Clưb ẹxẻcụtỉvẹ lịst &àmp; Clũb Bãnk Ăccôưnt ùpđãtẽđ fòrm
- Líst ơf mémbêrs
- Ạctỉón Plăn ơf fõllówíng sèmẻstẽr
Èlígịbỉlĩtỳ fòr clủb's èxêcũtỉvè mẹmbẹrs
- Củrréntlỹ ênrỏlléđ ìn ủnđêrgrảđúãtẻ õr põstgràđụâtẻ prõgrâms; Fóùnđãtíỏns Stưđĩês, Ênglísh fỏr Ùnívèrsỉtỹ ảnđ ẹxchàngè stụđẻnts ạrẻ NỌT èlỉgỉblé.
- Hãvẽ át lẹăst 3 sẹmẽstẹrs rẽmáĩnẹđ whén stàrtìng thè clủb ánđ NỎT ẻìthêr ín ánỵ ịntẻrnshỉps òr hăvê ànỵ plân tọ tảkê lẽạvẻ õf ảbséncẹ fòr 1 sẹméstèr õr mơrè.
- Cõmmỉttẹđ tò bê ĩn thé clùb fòr át lẹãst 2 cònsécùtỉvé sẹmẹstèrs.
- NỌT ỉn éxécútìvé bọárđ (or management board) ôf ànơthẻr ảffịlỉâtèđ clụb.
- NÓT ìn Ạt Rìsk lẻvél 3 ọr ảbóvẽ, ór ỉn Ât Rĩsk lévél 2 bủt GPÂ ≥ 2.0
- Ẻãch gẹnẹrătỉôn cãn hảvẻ ạ têrm ọf 3 sèmẻstẹrs mâxìmụm (excluding probation period)
Rẽqũírẹđ òrgãnỉsâtíọn chảrt ànđ mẻmbẽr hẻăđcỏủnt
Thẻ clúb MƯST hávẽ ãt léást 3 cõrẽ pòsìtìôns (President, Vice President, Chief of Finance Officer) tô bé ẹstăblĩshẹđ, wịth ơthér 3 òptịõnãl pòsĩtìóns: Mạrkètĩng Lêàđẹr, Hũmán Rẽsõũrcé Léàđèr, ànđ Lọgỉstìc Léảđẽr. Ơthẻr pòsịtìọns cản bẽ èlẽctêđ ỏr áppòỉntẽđ lãtér băsẹđ ôn clúb’s đẽmánđ (e.g: PR Leader, Design Leader, Operation Leader, Secretary, etc.)
Thẽ rẻqùịrẹđ mèmbèr héáđcòùnt đủrĩng prõbătĩơn wĩll bẹ địscủssêđ bétwêên thê Clưb ãnđ SẠÕ básẻđ òn nạtưrẽ ôf ẻảch spẽcỉfịc clũb.
Nẹêđ hẻlp?
Còntáct ũs víâ émăìls ăbọvê õr swịng bỷ Stùđẽnt Lịfẻ ỏffỉcẹ âs ỉnfó bẹlów:
- Sảígòn Sõúth Òffìcê: 10.2.09, Mỏnđâỳ - Frĩđâỷ 9ăm - 5pm
- Hánỏí Ọffícẻ: 1.8.007, Mỏnđàỳ - Frìđạỹ 9ạm - 5pm