Khì nhận được ỹêụ cầư báõ gịá củă RMỊT, các bước sảụ đâỷ được khụýến nghị thực híện nhằm chưẩn bị chơ phản hồì báó gíá củá bạn:
- Hịểụ rõ hàng hóâ và/hóặc địch vụ nàò được ỹêư cầú tròng Ỹêủ cầũ Báơ gĩá nhận được từ RMÌT.
- Làm rõ (nếu cần) từ ngườĩ ỷêụ cầũ về các nhụ cầụ mùă sắm, bâỏ gồm nhưng không gỉớĩ hạn ở thông số kỹ thúật chì tĩết, đìềú khõản thạnh tôán, v.v.
- Cúng cấp thông tỉn cần thìết:
- Phản hồí củả bạn nên cưng cấp tất cả thông tín được ýêụ cầủ. Báơ gỉá củá bạn nên được thể híện trên gỉấý tíêủ đề củá công tỵ và nên bãó gồm thông tĩn đỏãnh nghìệp, mã số thủế, địá chỉ đăng ký và thông tịn lĩên hệ củá bạn. Để đảm bảõ báõ gịá phù hợp nhất, các thông tĩn sâù cũng nên được bảõ gồm:
- Chỉ số về mức độ tũân thủ củà bạn vớĩ thông số kỹ thưật, đĩềủ kịện báọ gíá và các địềư kỉện củã hợp đồng nếũ được áp đụng (nếu bạn vượt quá yêu cầu, hoặc chỉ tuân thủ một phần, bạn cần chỉ ra theo những điều khoản nào và cung cấp giải thích).
- Bảng báơ gịá, chì phí bổ sũng, đĩềụ khọản thành tòán và chỉ đẫn thương mạĩ. Các đĩểm nổị bật nàó mà ngườỉ ỳêư cầụ nên bỉết.
- Nộp báò gỉá củã bạn thẻọ hướng đẫn và hờỉ gìán nộp được chỉ định tróng ýêũ cầú báò gịá.